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“最多跑一次”电子文件统一管理

电子文件统一管理平台解决方案

一、 建设背景

  按照档案局信息化建设的现状和业务发展实际情况,国家、省档案局新的政策和数字档案馆测试要求,以及浙江省办公厅加快推进“最多跑一次”改革实施方案针对电子文件归档管理等规定和要求,通过构建以资源建设为基础、规范管理为保障、共享利用服务为目标的电子文件统一管理平台,推进“最多跑一次”事项电子化归档工作,助力“最多跑一次”改革,深化“互联网+档案政务服务”,实现各类电子文件的高效利用与安全保障,形成电子文件在线办理、归档、保存、利用长效工作机制,让数据“多跑路”、群众和企业少跑腿甚至不跑腿


二、 技术及性能

1)采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术进行系统建设。

2)开发架构主体采用基于Intranet的B/S模式的多层结构, B/S架构开发的应用系统要求采用SOA技术体系结构和先进的MVC开发模式,以提高系统的可移植性和可扩展性。

3)系统操作简单直观,使用维护方便,符合一般业务工作的习惯,能够适应需求调整和应用范围的扩大,具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。

4)性能方面:

对于用户的各项简单操作的执行结果,条目搜索时间不大于5秒,全文搜索时间不大于10秒。


三、 系统优势

1. 电子文件归档处理

可对归档文件进行办结数据采集、审批归档数据处置、归档数据查阅、统计及系统管理,实现电子文件的集中、规范管理。


2. 电子档案移交接收

电子档案移交接收为立档单位与档案馆之间架设了一座桥梁,实现电子档案从立档单位档案室向档案馆的规范化移交,确保电子档案的真实、完整、可用和安全。


3. 电子档案保真固化

提供电子档案包的检测、加盖时间戳和登记入库等功能,可实现数据实时监测、实时保全、实时修复,发现异常环境系统可短信通知数据管理员,保障数据安全。